Kolejną kwestią jest ciemność skanera. Ciemność skanera odnosi się do tego, ile światła może on wpuścić podczas skanowania dokumentów. Jeśli skanujesz dokumenty, które są drukowane w czerni i bieli, chcesz skaner, który ma niskie ustawienie ciemności, tak, że nie pozwala w zbyt wiele światła i bałagan swoje dokumenty. Jednakże, jeśli skanowanie dokumentów, które są drukowane w kolorze i muszą być przechowywane w oryginalnej formie, chcesz skaner, który ma wysokie ustawienie ciemności tak, że nie pozwala w zbyt wiele światła i bałagan dokumentów.
Dobrym sposobem na sprawdzenie ciemności i jasności jest wydrukowanie przykładowego dokumentu w czerni i bieli, a następnie spróbowanie zeskanowania go przy różnych ustawieniach ciemności. Chcesz mieć pewność, że skaner wpuszcza tylko tyle światła, aby prawidłowo zeskanować dokumenty, ale nie aż tyle, aby zmienić czarno-białe odcienie wydrukowanych dokumentów.
Spójrz na różne rodzaje skanerów
Wybierając odpowiedni skaner dla siebie i swoich potrzeb, ważne jest, aby znać różne rodzaje dostępnych skanerów. Poniżej przedstawiamy najczęściej spotykane typy skanerów oraz ich wady i zalety. Skanery kart magnetycznych – Skanery te są świetne do skanowania takich rzeczy jak dowody osobiste i karty kredytowe. Zazwyczaj są one podłączone do komputera i są kompatybilne ze wszystkimi typami komputerów, w tym z komputerami Mac.
Skanery dokumentów – Skanery te są przeznaczone do skanowania fotografii i dokumentów, ale nie innych przedmiotów, takich jak karty kredytowe i dowody osobiste. Skanery płaskie – Skanery te są przeznaczone do skanowania fotografii i dokumentów, ale nie innych przedmiotów, takich jak karty kredytowe i dowody osobiste.
Są one zazwyczaj duże i mogą zajmować dużo miejsca, ale zazwyczaj mają wysoką rozdzielczość i mogą łatwo skanować wiele stron jednocześnie. Uwaga: Jeśli szukasz skanera, który może skanować zarówno dokumenty, jak i fotografie, powinieneś wybrać skaner dokumentów.
Sprawdź, czy skaner do dokumentów z oprogramowaniem OCR
Kolejną kwestią jest wybór skanera z oprogramowaniem OCR (optical character recognition). Oprogramowanie OCR pozwala na skanowanie dokumentów, takich jak paragony czy faktury, w ich oryginalnej formie i zapisywanie ich jako pliki PDF.
Zeskanowane dokumenty można następnie wykorzystać jako dowód zakupu lub odniesienie do konkretnego przedmiotu. Jeśli skanujesz wiele dokumentów, które muszą być przechowywane w oryginalnej formie, zakup skanera z oprogramowaniem OCR to świetny pomysł, ponieważ pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.
Nie musisz przechodzić przez proces ręcznego wpisywania wszystkiego i możesz używać skanera jako szybkiego źródła informacji w razie potrzeby. Uwaga – jeśli skanujesz dużo dokumentów, oprogramowanie OCR może zajmować dużo miejsca na dysku twardym.