Nowoczesne biuro reprezentuje coraz bardziej cyfrowy świat. Dzisiejsza technologia pozwala nam pracować w sposób wydajny i produktywny, przynosząc wszystko, czego potrzebujemy w zasięgu ręki. W cyfrowym biurze, drukarki są jednym z najważniejszych elementów wyposażenia, które będziesz miał. Pozwalają one profesjonalistom na tworzenie dokumentów, paragonów i innych popularnych form papierowych w szybki i wydajny sposób, bez konieczności wpisywania ich na komputerze lub pisania ręcznie. Dlatego też, jeśli szukasz zakupu nowego kolorowego laserowego urządzenia wielofunkcyjnego, to ten blog pomoże Ci zawęzić opcje, abyś mógł wybrać najlepsze dopasowanie do swoich potrzeb. Zanim przejdziemy do szczegółów dotyczących tego, jak wybrać najlepsze kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne dla swoich potrzeb, spójrzmy na niektóre z różnych czynników, które należy mieć na uwadze podczas zakupów nowego urządzenia wielofunkcyjnego, a także kilka ogólnych wskazówek, które pomogą Ci znaleźć odpowiednią maszynę dla układu biura i przepływu pracy.
Jaka jest różnica między kolorowym laserowym urządzeniem wielofunkcyjnym a czarno-białym urządzeniem wielofunkcyjnym?
Chociaż kolorowe drukarki laserowe są prawdopodobnie jednym z najbardziej rozpowszechnionych typów urządzeń wielofunkcyjnych na rynku, nie są one bynajmniej jedynym typem. Tymczasem czarno-białe urządzenia wielofunkcyjne również mogą korzystać z tonera i wytwarzają obraz drukowany za pomocą procesu transferu wosku pigmentowego. Te urządzenia wielofunkcyjne są tańsze, lżejsze i bardziej energooszczędne niż ich kolorowe odpowiedniki laserowe, ale nie produkują kolorowych wydruków. Czarno-białe urządzenia wielofunkcyjne są doskonałym wyborem dla biur, które nie mają potrzeby drukowania w kolorze, jak również dla biur, które drukują tylko czarno-białe dokumenty. Są one również dobre dla biur, które chcą obniżyć ogólne koszty drukowania, ponieważ zużywają znacznie mniej papieru niż kolorowe laserowe urządzenia wielofunkcyjne.
Na jakie cechy należy zwrócić uwagę przy wyborze kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego?
Kiedy kupujesz kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne, jest kilka aspektów, które powinieneś mieć na uwadze, aby znaleźć najlepsze dopasowanie do swoich potrzeb i budżetu. Pierwszą rzeczą, którą należy wziąć pod uwagę jest rozdzielczość urządzenia wielofunkcyjnego. Jest to jakość drukowanych obrazów, mierzona w punktach na cal (DPI). Urządzenia wielofunkcyjne wyższej klasy są w stanie drukować tekst z rozdzielczością około 600 DPI, co czyni je idealnymi do tworzenia skomplikowanych grafik i logo. Z kolei urządzenia wielofunkcyjne z niższej półki mogą drukować tylko około 200 DPI, co jest nieco zbyt niską wartością dla tekstu profesjonalnej jakości. Jeśli chodzi o obsługę papieru, większość urządzeń wielofunkcyjnych umożliwia drukowanie zarówno na zwykłym papierze, jak i na papierze o grubej, błyszczącej powierzchni, co jest idealne do drukowania błyszczących materiałów marketingowych i wizytówek. Wiele urządzeń wielofunkcyjnych może również dostarczać papier matowy, który jest idealny do drukowania na standardowym papierze biurowym, na którym obraz jest surowy i prosty, a jednocześnie zapewnia profesjonalny wygląd.
Co powinieneś wziąć pod uwagę, szukając drukarki typu all-in-one?
Drukarki wielofunkcyjne to świetny wybór dla małych firm i biur domowych, ponieważ łączą funkcje drukarki biurkowej i kopiarki w jednym urządzeniu. Drukarki All-in-one zazwyczaj potrafią drukować, kopiować i skanować, więc połączenie ich z komputerem podłączonym do sieci, zwłaszcza z kolorowym monitorem, to świetny sposób na zwiększenie wydajności w biurze. Większość drukarek all-in-one można również podłączyć do sieci zewnętrznej, co pozwala na udostępnianie dokumentów do druku, takich jak biała księga lub ulotka marketingowa, innym członkom zespołu w biurze lub klientom. Jeśli planujesz dzielić się zadaniami drukowania ze współpracownikami lub masz wielu klientów, którzy mogliby skorzystać z otrzymywania drukowanych kopii Twojej pracy, to drukarka all-in-one jest doskonałym wyborem.
Czy powinieneś kupić niedrogą drukarkę lub urządzenie wielofunkcyjne?
Istnieją pewne sytuacje, w których niedrogie urządzenie wielofunkcyjne laserowe kolorowe (https://everprint.pl/drukarki/wielofunkcyjne-kolorowe) może mieć więcej sensu niż droższy model. Jeśli potrzebujesz tylko drukarki, najlepszym wyborem może być urządzenie wielofunkcyjne, ponieważ często są one tańsze niż kolorowe drukarki laserowe. Ponadto, jeśli nie potrzebujesz wielu funkcji obsługi papieru, urządzenie wielofunkcyjne typu „wszystko w jednym” również pozwoli Ci zaoszczędzić trochę pieniędzy. Jeśli jednak potrzebujesz urządzenia wielofunkcyjnego wyższej klasy, to kupno niedrogiego urządzenia może nie być warte oszczędności. Będziesz musiał rozważyć koszty zakupu nowego urządzenia w porównaniu z kosztami modernizacji starszego modelu. Jeśli prawdopodobnie będziesz kupować nowe urządzenie wielofunkcyjne w najbliższej przyszłości, wtedy koszty niedrogiego urządzenia wielofunkcyjnego w krótkim czasie mogą łatwo przewyższyć korzyści.